Categorie financieel-nieuws

Wanneer je een bedrijf start, dan heb je al snel te maken met het versturen van facturen. Waarbij je aan het begin misschien nog niet zo veel facturen stuurt en weinig klanten hebt, wil je uiteraard wel dat dit gaat groeien. Moet je als startende ondernemer debiteurenbeheer uitbesteden? Er zijn namelijk voor- en nadelen aan. Begin jij binnenkort jouw bedrijf? En heb je te maken met klanten die je moet factureren? Dan moet je iets met debiteurenbeheer gaan doen. Dit artikel helpt jou om de mogelijkheden te begrijpen en gaat in op de voor- en nadelen van het beheer uitbesteden. 

Goede software is het halve werk

Uiteraard kun je een factuur in Excel of in Word maken. Je hebt weinig klanten dus je kan een kopie maken van de vorige factuur, het nummer aanpassen en versturen. Maar hoewel dit simpel klinkt, liggen fouten op de loer en is het meer werk dan je denkt. Want wat doe je als je vergeet om het factuurnummer correct te zetten? Hoe ga je een credit maken? Hoe reken je jouw BTW uit? Kortom, er komt meer bij een administratie kijken dan Excel of Word kan bieden. De eerste tip voor ondernemers is om goede software voor debiteurenbeheer te nemen. Dit maakt je administratieve werk een stuk makkelijker en sneller! 

Debiteurenbeheer uitbesteden

Waar vind je de beste software voor het beheer? Je kan verwachten dat dit bij een partij is die niets anders doet dan voor klanten de debiteuren beheren. Dit is dus direct één van de voordelen van je debiteurenbeheer uitbesteden. Je kunt dan namelijk gebruik maken van de software van de debiteurenbeheerder. Deze is specifiek gemaakt met als doel de administratie makkelijk en zorgeloos te maken. Denk aan automatische herinneringen, aanmaningen etc. Een snelle betaling en een gezonde cashflow zal dit tot gevolg hebben. En dat is wat iedere startende ondernemer nodig heeft. Je hebt namelijk veel investeringen te doen, en je wilt niet lang op je geld moeten wachten. 

Professionalisatie-slag maken

Als startende ondernemer, zeker wanneer je als ZZP’er werkt, wil je niet onprofessioneel overkomen. Wanneer jij een strak debiteurenbeheer erop nahoudt, dan gaan bedrijven serieuzer met je om. Dit geldt al helemaal voor wanbetalers. Als jij zelf achter de factuur aan moet bellen, dan gaan ze daar misschien minder serieus mee om dan dat een professionele debiteurenbeheerder dit doet. Een wanbetaler weet ook dat een debiteurenbeheerder veel meer mogelijkheden heeft om het geld op te halen dan jij als startende of kleine ondernemer. Voor een debiteurenbeheerder kan de verlopen factuur gewoon mee in het bestaande proces van geld innen, terwijl voor jou als kleine ondernemer dit een hele stap is. Voor kleine bedragen geldt dit, maar zeker ook voor grote bedragen. 

Wat kost debiteurenbeheer?

Debiteurenbeheer kost in veel gevallen, voor kleine ondernemers tussen de 75 en 100 euro per maand. Voor grote ondernemingen is dit hoger. De kosten van het beheer moet je echter in het juiste perspectief zien. Voor de software zou je vaak al 20 tot 30 euro per maand betalen. Voor het advies en de hulp die ze bieden, ben je vaak eenzelfde bedrag kwijt. Daarbij komt nog dat een factuur die helemaal niet betaald wordt, de investering in het beheer in één keer uit kan laten komen. Dus wees niet te voorzichtig met debiteurenbeheer uitbesteden. Het biedt jou namelijk een professionele en zorgeloze start in het ondernemerschap.

Wil je gaan beleggen in vastgoed? Dan is het verstandig dat je er zoveel mogelijk over te weten komt. Het is namelijk een investering die in het begin veel geld kan kosten en daarbij ook veel kennis vereist. Echter kun je als beginner ook aan de slag gaan met beleggen. Hiervoor kun je namelijk de hulp van professionals inschakelen. Een van de bedrijven die hierbij niet over het hoofd gezien mag worden is Synvest. Maar wat moet je allemaal weten over deze manier van beleggen en wat kun je eraan behalen? Lees snel verder. 

Beleggen in vastgoed is steeds toegankelijker 

Beleggen in vastgoed lijkt in eerste instantie een ver van je bed show. Je kunt namelijk denken dat er veel geld voor nodig is. Panden zijn niet goedkoop en je moet er dan nog maar voor zorgen dat er huurders voor komen. Echter kun je ook een deel van het pand in jouw bezit krijgen, waardoor het voor meerdere mensen toegankelijk wordt. Dit brengt wel tijd en moeite met zich mee. Een professional kan deze moeite voor jou uit handen nemen en bekijken wat er mogelijk is aan de hand van jouw financiële situatie. 

Een passief inkomen dankzij de huur 

Beleggen in vastgoed zal na verloop van tijd een passief inkomen met zich meebrengen. Zodra het pand opgeknapt is, kunnen er namelijk huurders in komen. Iedere maand krijg je de huur overgemaakt. Een groot deel van dit bedrag zal jouw winst gaan zijn. De huurders zullen het onderhoud vaak uitvoeren binnen het pand, waardoor je er weinig omkijken meer naar hebt. Je kunt ook zelf het onderhoud uit gaan voeren, waardoor je het iets meer in de hand houdt. Je bepaalt dus veel zelf als je vastgoed in jouw bezit hebt en de huur regelt. 

Kennis van de markt is nodig 

Als je het beleggen in vastgoed goed wilt gaan doen, moet je weten waar je allemaal op moet gaan letten. Zo ga je bijvoorbeeld meer succes hebben in een gewilde buurt, maar brengt dit ook met zich mee dat je vaak een groter bedrag moet investeren. Jouw financiële situatie zal daarom wel een leidraad zijn voor de mogelijkheden. Een professional kijkt daarom altijd met jou mee en kijkt welke opties je hebt en wat er eventueel mee behaald kan gaan worden. De voordelen en risico’s worden daarbij goed tegen elkaar afgewogen voor de langere termijn. 

Effectief overgaan tot beleggen 

Uiteindelijk kun je met beleggen in vastgoed een mooi bedrag aan rendement behalen als je je inzet om de huurders in het pand te krijgen en houden. Daarbij is het belangrijk dat je altijd een nieuwe huurder vindt als de ander eruit gaat. Iedere maand zonder huurders is immers een maand zonder inkomen. Als dit jou lukt, kun je alleen maar gaan profiteren en is het mogelijk om na jouw pensioen opbouwen extra geld te hebben om jouw doelen te bereiken. Een afspraak met een professional kan jou dus veel op gaan leveren. 

Er is niets zo vervelend als geconfronteerd worden met een wanbetaler als bedrijf. Op het moment dat je een factuur hebt uitgeschreven betekent dit namelijk dat je een bepaalde dienst of een bepaald product hebt geleverd. Het spreekt dan ook voor zich dat je gewoon recht hebt op het bedrag dat je hebt gefactureerd. Wanneer de klant dan uiteindelijk niet voldoet aan diens betalingsverplichting zal je kunnen vaststellen dat het inschakelen van een incassobureau Arnhem nog je enige mogelijkheid kan zijn. Wil jij ook graag kunnen achterhalen waar de meerwaarde van een dergelijk bureau precies in schuilgaat? Lees dan vooral even snel verder! 

Wat is de functie van een incassobureau Arnhem precies?

Laat ons allereerst even bekijken wat de functie nu precies is van een incassobureau Arnhem. Op het moment dat er sprake is van een wanbetaling spreekt het namelijk voor zich dat je niet meteen een incassobureau zal gaan inschakelen. In plaats daarvan zal je eerst proberen om zelf het openstaande bedrag alsnog te kunnen bekomen. Dit doe je door het versturen van betalingsherinneringen. In principe is het zo dat je eerst twee gewone herinneringen moet versturen. Wanneer je dit hebt gedaan kan je vervolgens ook nog een aangetekende ingebrekestelling versturen. 

Wanneer je bovenstaande procedure doorloopt zal je kunnen vaststellen dat er toch al snel weer een aantal weken overheen gaan. Wanneer er dan alsnog geen betaling of reactie komt van de wanbetaler spreekt het voor zich dat dit zal leiden tot heel wat frustraties. We zijn ondertussen aangekomen op het moment dat het wellicht interessant kan zijn om een incassobureau Arnhem in te schakelen. Op deze manier kan je rekenen op niet alleen ervaren, maar ook “vreemde ogen” die zomaar een extra dwingen invloed kunnen hebben op jouw koppige wanbetaler(s). 

Wat is de werkwijze van een incassobureau Arnhem precies?

Wanneer jouw betalingsherinneringen geen effect hebben gehad is de tijd aangebroken om even verder te kijken. Het inschakelen van een incassobureau Arnhem zorgt er in eerste instantie voor dat ook zij nog eens een aantal betalingsherinneringen gaan versturen. Dit zal in de praktijk zowel schriftelijk gebeuren als telefonisch. Vaak zorgt dit ervoor dat de wanbetaler alsnog over zal gaan tot het betalen van de verschuldigde bedragen. Wanneer dat nog steeds niet het geval is zal het incassobureau de keuze maken om over te gaan tot het inschakelen van een deurwaarder. Voor hem of haar geldt dat er een bevel tot betaling kan worden uitgestuurd. 

Controleer bij een beroep doen op de diensten van een incassobureau Arnhem altijd hoeveel de kosten bedragen die in rekening worden gebracht en vooral op welke manier deze kosten in rekening worden gebracht. Het is namelijk zo dat deze kosten aangerekend kunnen worden aan de wanbetaler, maar in bepaalde gevallen worden ze ook aan de opdrachtgever aangerekend. Controleer bovendien ook steeds of er wordt gewerkt volgens het no cure, no pay principe of niet. Het beste incassobureau Arnhem zal namelijk pas kosten in rekening brengen wanneer ze er daadwerkelijk in is geslaagd om de verschuldigde facturen in te vorderen.

Als jij consumenten financieel wilt adviseren, dan heb je een beroepskwalificatie nodig en de wft basis is dan vaak de eerste stap. Het beroep financieel adviseur is beschermd en dat betekent dat niet iedereen dat zomaar mag uitvoeren. Je moet dan eerst bepaalde diploma’s behalen en aan kunnen tonen dat je deze behaald hebt voordat je je beroep mag doen. De afkorting wft staat voor wet financieel toezicht en de Autoriteit Financiële Markten (AFM) houdt daar toezicht op. Want als financieel adviseur moet je naast het halen van je wft diploma’s ook aan een aantal andere eisen voldoen.

Wat is de wft basis?

De wft basis is een cursus die aan de basis ligt van het gehele scholingstraject als je financieel adviseur wilt worden. Dit diploma blijft altijd geldig, dus hoeft niet herhaald te worden. De wft basis breid je uit door daar één of meerdere modules bij te kiezen. Deze modules zijn bedoeld om je te scholen over verschillende vakgebieden, zoals pensioen, inkomen, hypotheek, schade en vermogen. Op die manier specialiseer je jezelf in een bepaalde branche. Je mag dan ook alleen adviseren in de gebieden waarin jij je extra modules gehaald hebt. Deze diploma’s zijn niet permanent geldig en moeten regelmatig worden vernieuwd. Doe je dat niet, dan is je wft basis ook niet meer geldig.

De diplomaplicht en de onderhoudsplicht

Door de wft basis te halen en daar één of meer wft modules aan toe te voegen voldoe je aan de diplomaplicht die in de wet is vastgelegd. Daarna moet je aan de onderhoudsplicht voldoen en dat doe je door de modules periodiek te verversen. Dit is ook waarom deze dan PE modules genoemd worden en PE staat dan voor permanente educatie. Als financieel adviseur ben je nooit uitgeleerd en moet je er zorg voor dragen dat je je beroepskwalificaties op orde hebt. Doe je dat niet, dan mag je niet meer werkzaam zijn als financieel adviseur en kun je een boete krijgen als je wordt betrapt.

De permanent actueel eis

Vervolgens moet je ook aan kunnen tonen dat je niet alleen de juiste kwalificaties hebt, maar ook dat je jezelf actueel houdt. Dat betekent dus dat je naast de wft basis en de wft PE ook aan bijscholing moet werken en dit aan moet kunnen tonen. Sommige opleidingsinstituten die deze cursussen aanbieden houden je permanent actueel en geven je elke periode een update plus een quiz. Sluit je dit succesvol af, dan krijg je een document waarmee je dat kunt bewijzen.

Bescherming van consument en specialist

Met al deze eisen is het beroep financieel adviseur dus een beschermd beroep geworden. En dat is fijn, zowel voor consumenten als voor de specialisten die als adviseur werkzaam zijn. Door de wft basis en andere diploma’s van Lindenhaeghe weet je als consument dat je met een specialist te maken krijgt die kwalitatief en vakbekwaam is. Voor de adviseurs is het fijn om te weten dat de kwaliteit onderling gewaarborgd blijft en dat collega’s altijd volgens een goede standaard te werk gaan.

Heb je een eigen onderneming? Dan is het je vast niet ontgaan dat je moet boekhouden. Dat betekent dat je de financiële administratie goed moet bijhouden. Je kan ervoor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een boekhouder. Dit is niet verplicht, want je kan het boekhouden ook zelf doen. In dat geval kan je hieronder drie tips vinden wanneer je zelf online de boekhouding wil doen. Lees dus snel verder.

Een boekhoudprogramma

Je kan ervoor kiezen om echt alles zelf te doen op het gebied van boekhouden. Dat doe je dan vaak offline. Dit kan op langer termijn wel ingewikkeld worden. Om die reden zijn er tegenwoordig verschillende boekhoudprogramma’s die je kan gebruiken. Dit maakt de boekhouding een stuk makkelijker. Een boekhouder kan dan online met je meekijken en controleren of je alles goed invult. Dat is natuurlijk een prettige gedachte, maar je hoeft daar niet voor te kiezen.

Bij een boekhoudprogramma is het van belang dat alles overzichtelijk en duidelijk is. Iemand die niet zoveel verstand heeft van boekhouding zal het boekhoudprogramma ook moeten kunnen gebruiken. Tegenwoordig kan een boekhoudprogramma verschillende extra functionaliteiten aanbieden. Zo heb je applicaties voor je telefoon waar je onder andere foto’s kan bijhouden van kassabonnen. Het is natuurlijk erg handig als je zulke zaken bij elkaar hebt. Check daarom van tevoren welke functionaliteiten je bij het boekhoudprogramma krijgt en of je dit ook echt belangrijk vindt.

Facturen sturen

Elke onderneming zal facturen moeten sturen naar mensen die producten hebben gekocht of een dienst hebben gebruikt. Online factureren kan met een boekhoudprogramma lekker makkelijk worden. Bij veel boekhoudprogramma’s kan je namelijk één vaste factuur opstellen met alle informatie die erop moet staan. Vervolgens kan je steeds deze standaard factuur gebruiken om facturen op te stellen. Het is dan alleen nog een kwestie van producten of diensten invoeren.

Het voordeel van een boekhoudprogramma is ook dat het vaak meteen in de administratie komt te staan. Ben je de vormgeving van je factuur zat? Of moeten er gegevens aangepast worden? Dan kan dat over het algemeen ook makkelijk bij een boekhoudprogramma. Je kan hiernaast je bankrekeningnummer invoeren in het boekhoudprogramma. Dit scheelt heel veel extra werk. Online factureren kan bijna niet makkelijker.

Alles bijhouden

Boekhouden is eigenlijk echt een kwestie van alle financiële administratie bijhouden. Dit is dan ook misschien de belangrijkste tip. Afhankelijk van de hoeveelheid financiële administratie is het handig om eens in de zoveel tijd een dag ervoor uit te trekken om de financiële administratie voor je onderneming weer op orde te krijgen. Veel mensen laten het liggen, maar dat is juist slecht. Je kan het overzicht dan verliezen.

Het boekhouden is waarschijnlijk niet het leukste klusje, maar het is wel erg belangrijk om te doen. Zo voorkom je dat tegen problemen oploopt en hiernaast kan je onderneming goed blijven functioneren. Bewaar dus alle kassabonnen door er een foto van te maken of in een portemonnee te doen. Na de boekhouding zal je vast en zeker een tevreden gevoel hebben dat je het wel hebt gedaan.

Met een zakelijke rekening kun je als ondernemer je financiën regelen en vermogen opbouwen. Dit kan eventueel tegen een aantrekkelijk belastingtarief. Bijna alle ondernemers ontvangen hun geld op de zakelijke rekening, dit is handig met zakelijk en privé gescheiden houden. Je kunt zo de verschillen goed overzichtelijk houden, maar wat doe je eigenlijk met al dat geld op je zakelijke rekening. Je kan ervoor kiezen om het naar je eigen rekening over te schrijven om te sparen bijvoorbeeld het kan wel dat je dan te veel belasting gaat betalen of je loopt andere voordelen mis.

Voordelen bij een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening is best simpel. Het is alleen wel dat je in vergelijking tot een particulier meer documenten moet aanleveren. Bij veel partijen die dit aanbieden kan alles volledig online geregeld worden zodat je direct kan starten met vermogen opbouwen.

Als je dit hebt gedaan kan je wellicht gelijk profiteren van fiscaal voordeel. De voordelen die je kan hebben qua belastingheffing zijn voor zakelijk en particulier namelijk niet gelijk aan elkaar. Als particulier rekent de belastingdienst met een verwacht rendement en als ondernemer is dat met het werkelijk behaalde rendement. 

Als we dit vertalen is het zo dat het bij hoge rendementen aantrekkelijk is om je geld privé te beleggen. Als ondernemer is het belangrijk om even te kijken naar je ondernemingsvorm; is dit een besloten vennootschap of een eenmanszaak. Als particulier heb je de vrijstelling in box 3 over een bepaald bedrag waar je geen belasting over betaald, in 2020 was dit over de eerste 30.846 euro. 

Het is goed om te weten dat je in een besloten vennootschap onbeperkt vermogen kunt opbouwen. Als je een eenmanszaak hebt, of zzp’er bent dan mag je alleen geld dat bedoeld is voor een zakelijk doel of een tijdelijke aanhouden. Als er meer op de betaalrekening staat ziet de belastingdienst dit alsnog als privévermogen.

Wat zijn de risico’s van zakelijk beleggen?

Er zijn natuurlijk niet alleen maar voordelen van zakelijk beleggen, het heeft ook nadelen of risico’s. Als je een ondernemer bent heb je ongetwijfeld gevoel bij risico’s, die gelden ook voor vermogen in je eigen bedrijf. In geval van faillissement bij een besloten vennootschap ben je ook je zakelijk belegde vermogen kwijt.

Let ook op dat er regels zijn rondom privacy; bij een besloten vennootschap ben je verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en de jaarcijfers te publiceren. Dit zijn cijfers die voor iedereen toegankelijk zijn. Voor veel ondernemers weegt het fiscale voordeel van vermogensopbouw op de zakelijke rekening echter ruimschoots op tegen de kans op eventuele ‘pottenkijkers’.

Je kan eerst kijken wat starten met beleggen je eventueel kan opleveren voor je eventueel overgaat tot het zakelijk beleggen denk ook goed na over waarin beleggen op dit moment. Let daarbij op dat niet iedere beleggingspartij zakelijk beleggen als product heeft.