Categorie financieel-nieuws

Heb je een eigen onderneming? Dan is het je vast niet ontgaan dat je moet boekhouden. Dat betekent dat je de financiële administratie goed moet bijhouden. Je kan ervoor kiezen om de boekhouding uit te besteden aan een boekhouder. Dit is niet verplicht, want je kan het boekhouden ook zelf doen. In dat geval kan je hieronder drie tips vinden wanneer je zelf online de boekhouding wil doen. Lees dus snel verder.

Een boekhoudprogramma

Je kan ervoor kiezen om echt alles zelf te doen op het gebied van boekhouden. Dat doe je dan vaak offline. Dit kan op langer termijn wel ingewikkeld worden. Om die reden zijn er tegenwoordig verschillende boekhoudprogramma’s die je kan gebruiken. Dit maakt de boekhouding een stuk makkelijker. Een boekhouder kan dan online met je meekijken en controleren of je alles goed invult. Dat is natuurlijk een prettige gedachte, maar je hoeft daar niet voor te kiezen.

Bij een boekhoudprogramma is het van belang dat alles overzichtelijk en duidelijk is. Iemand die niet zoveel verstand heeft van boekhouding zal het boekhoudprogramma ook moeten kunnen gebruiken. Tegenwoordig kan een boekhoudprogramma verschillende extra functionaliteiten aanbieden. Zo heb je applicaties voor je telefoon waar je onder andere foto’s kan bijhouden van kassabonnen. Het is natuurlijk erg handig als je zulke zaken bij elkaar hebt. Check daarom van tevoren welke functionaliteiten je bij het boekhoudprogramma krijgt en of je dit ook echt belangrijk vindt.

Facturen sturen

Elke onderneming zal facturen moeten sturen naar mensen die producten hebben gekocht of een dienst hebben gebruikt. Online factureren kan met een boekhoudprogramma lekker makkelijk worden. Bij veel boekhoudprogramma’s kan je namelijk één vaste factuur opstellen met alle informatie die erop moet staan. Vervolgens kan je steeds deze standaard factuur gebruiken om facturen op te stellen. Het is dan alleen nog een kwestie van producten of diensten invoeren.

Het voordeel van een boekhoudprogramma is ook dat het vaak meteen in de administratie komt te staan. Ben je de vormgeving van je factuur zat? Of moeten er gegevens aangepast worden? Dan kan dat over het algemeen ook makkelijk bij een boekhoudprogramma. Je kan hiernaast je bankrekeningnummer invoeren in het boekhoudprogramma. Dit scheelt heel veel extra werk. Online factureren kan bijna niet makkelijker.

Alles bijhouden

Boekhouden is eigenlijk echt een kwestie van alle financiële administratie bijhouden. Dit is dan ook misschien de belangrijkste tip. Afhankelijk van de hoeveelheid financiële administratie is het handig om eens in de zoveel tijd een dag ervoor uit te trekken om de financiële administratie voor je onderneming weer op orde te krijgen. Veel mensen laten het liggen, maar dat is juist slecht. Je kan het overzicht dan verliezen.

Het boekhouden is waarschijnlijk niet het leukste klusje, maar het is wel erg belangrijk om te doen. Zo voorkom je dat tegen problemen oploopt en hiernaast kan je onderneming goed blijven functioneren. Bewaar dus alle kassabonnen door er een foto van te maken of in een portemonnee te doen. Na de boekhouding zal je vast en zeker een tevreden gevoel hebben dat je het wel hebt gedaan.

Met een zakelijke rekening kun je als ondernemer je financiën regelen en vermogen opbouwen. Dit kan eventueel tegen een aantrekkelijk belastingtarief. Bijna alle ondernemers ontvangen hun geld op de zakelijke rekening, dit is handig met zakelijk en privé gescheiden houden. Je kunt zo de verschillen goed overzichtelijk houden, maar wat doe je eigenlijk met al dat geld op je zakelijke rekening. Je kan ervoor kiezen om het naar je eigen rekening over te schrijven om te sparen bijvoorbeeld het kan wel dat je dan te veel belasting gaat betalen of je loopt andere voordelen mis.

Voordelen bij een zakelijke rekening?

Het openen van een zakelijke rekening is best simpel. Het is alleen wel dat je in vergelijking tot een particulier meer documenten moet aanleveren. Bij veel partijen die dit aanbieden kan alles volledig online geregeld worden zodat je direct kan starten met vermogen opbouwen.

Als je dit hebt gedaan kan je wellicht gelijk profiteren van fiscaal voordeel. De voordelen die je kan hebben qua belastingheffing zijn voor zakelijk en particulier namelijk niet gelijk aan elkaar. Als particulier rekent de belastingdienst met een verwacht rendement en als ondernemer is dat met het werkelijk behaalde rendement. 

Als we dit vertalen is het zo dat het bij hoge rendementen aantrekkelijk is om je geld privé te beleggen. Als ondernemer is het belangrijk om even te kijken naar je ondernemingsvorm; is dit een besloten vennootschap of een eenmanszaak. Als particulier heb je de vrijstelling in box 3 over een bepaald bedrag waar je geen belasting over betaald, in 2020 was dit over de eerste 30.846 euro. 

Het is goed om te weten dat je in een besloten vennootschap onbeperkt vermogen kunt opbouwen. Als je een eenmanszaak hebt, of zzp’er bent dan mag je alleen geld dat bedoeld is voor een zakelijk doel of een tijdelijke aanhouden. Als er meer op de betaalrekening staat ziet de belastingdienst dit alsnog als privévermogen.

Wat zijn de risico’s van zakelijk beleggen?

Er zijn natuurlijk niet alleen maar voordelen van zakelijk beleggen, het heeft ook nadelen of risico’s. Als je een ondernemer bent heb je ongetwijfeld gevoel bij risico’s, die gelden ook voor vermogen in je eigen bedrijf. In geval van faillissement bij een besloten vennootschap ben je ook je zakelijk belegde vermogen kwijt.

Let ook op dat er regels zijn rondom privacy; bij een besloten vennootschap ben je verplicht je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en de jaarcijfers te publiceren. Dit zijn cijfers die voor iedereen toegankelijk zijn. Voor veel ondernemers weegt het fiscale voordeel van vermogensopbouw op de zakelijke rekening echter ruimschoots op tegen de kans op eventuele ‘pottenkijkers’.

Je kan eerst kijken wat starten met beleggen je eventueel kan opleveren voor je eventueel overgaat tot het zakelijk beleggen denk ook goed na over waarin beleggen op dit moment. Let daarbij op dat niet iedere beleggingspartij zakelijk beleggen als product heeft.