Archieven: oktober 12, 2023

Indien je actief bent binnen de sector van de detailhandel spreekt het voor zich dat je graag de beschikking zal willen hebben over een kwalitatief kassasysteem. Het spreekt immers voor zich dat je op één of andere manier in staat zal moeten zijn om de transacties die gebeuren in je winkel bij te kunnen houden. Een kassasysteem voor detailhandel kopen vormt op dat vlak een absolute aanrader. Door over te gaan tot het aanschaffen van een dergelijk systeem zal je immers kunnen vaststellen dat je de beschikking krijgt over zeer omvangrijke software die op verschillende vlakken een belangrijke meerwaarde kan creëren. Benieuwd om hier meer over te weten te komen? Dan is het met zekerheid een aanrader om de hieronder aanwezige informatie door te nemen.

Aan welke eisen moet jouw kassasysteem voor detailhandel voldoen?

Bij het kopen van een nieuw kassasysteem voor detailhandel zal je tot de vaststelling komen dat er verschillende eisen bestaan waar deze aan moet zien te voldoen. In eerste instantie moet zo’n systeem natuurlijk gebruiksvriendelijk zijn. Dat geldt zeker niet voor alle exemplaren die op de markt zijn terug te vinden. Daarnaast is het zo dat ze uiteraard de transacties in de winkel moet kunnen volgen, maar bovendien je er ook rekening mee te houden dat ze bijvoorbeeld de voorraad moet zien te beheren en bij voorkeur maatwerk klantenprofielen moet zien aan te maken en te onderhouden. De mogelijkheden waar dergelijke kassasystemen over beschikken zijn dus ontzettend uitgebreid. 

Let op wanneer je ook over een webwinkel beschikt! 

Wil je graag een kassasysteem voor detailhandel kopen, maar beschik je ook over een webwinkel? Dan is het zeer belangrijk om daar rekening mee te houden. In het merendeel van de gevallen is het zo dat kassasystemen voor de detailhandel gekoppeld worden aan een systeem dat het voorraadbeheer voor diens rekening neemt. Daar is niks mis mee, integendeel, maar er moet hier wel een kanttekening bij worden gemaakt. Dit zorgt er immers in de praktijk voor dat je via twee kanalen verkopen zal moeten registreren. Hou je geen rekening met de verkopen die plaatsvinden vanuit de webshop? Dan kan je dat zomaar al snel in de problemen brengen… 

Van welke koppelingen dient er sprake te zijn?

Voor eender welk kassasysteem welke op de markt is terug te vinden geldt dat er vandaag de dag aandacht dient te worden besteed aan de koppelingen die zijn vereist. Dit geldt zeker ook voor een kassasysteem voor detailhandel. Er kan immers vandaag de dag worden vastgesteld dat mensen vereisen dat hun kassasysteem op verschillende manieren samen kan werken met andere systemen waar men gebruik van maakt. Denk wat dit betreft dan meer concreet aan de volgende:

• De software waar de webshop op draait;
• De boekhoudsoftware waar gebruik van wordt gemaakt;
• De software die het voorraadbeheer uitvoert;

Omdat er vandaag de dag sprake kan zijn van heel wat verschillende systemen waar gebruik van wordt gemaakt is het zeer belangrijk om ervoor te zorgen dat je kassasysteem voor detailhandel ook over dergelijke koppelingen kan beschikken. Let hier dus altijd zeker voor op. Wat ook erg handig is om te hebben is voorraadbeheer software. 

Wanneer je over een eigen winkel beschikt spreekt het voor zich dat je daarin absoluut behoeften zal hebben aan een bepaald kassasysteem om gebruik van te maken. Vandaag de dag is het zo dat de werking evenals de mogelijkheden verbonden aan een retail kassasysteem er helemaal anders uitziet in vergelijking met vroeger. Dat heeft niet in het minst te maken met het feit dat het merendeel van de winkels eveneens beschikken over een webshop waarin de spullen worden aangeboden. In ieder geval, is het moment aangebroken voor jou om ook gebruik te gaan maken van een compleet nieuw systeem? Dan zal de informatie hieronder je daar zeker en vast meer over kunnen vertellen.

Wat is een retail kassasysteem?

Een retail kassasysteem wordt in de praktijk ook vaak een zogenaamd point-of-sale systeem genoemd. Het betreft hier de combinatie van behoorlijk geavanceerde verkoop software evenals hardware. Er zijn verschillende functies die toegeschreven kunnen worden aan het gebruik van een dergelijk systeem. Op dit vlak kan gedacht worden aan de onderstaande functies:

• Het verwerken van betalingen;
• Het registreren van transacties;
• Het bijhouden van een register;

De Belastingdienst in Nederland verplicht eigenaars van een winkel om een degelijke kasadministratie bij te houden. Dit betekent dat je bij een eventuele controle altijd over de mogelijkheid moet beschikken om de geregistreerde betalingen duidelijk te maken aan de Belastingdienst. Kan je dat niet? Dan kan dat je zomaar op een aanzienlijke boete komen te staan. Omdat het bijhouden van een dergelijke administratie heel wat tijd en moeite kan kosten is het zo dat veel mensen er uiteindelijk voor kiezen om toch maar gebruik te gaan maken van een geautomatiseerd retail kassasysteem. 

Het ene systeem is het andere niet 

Wanneer je voor een bepaald retail kassasysteem kiest zal je meteen tot de vaststelling komen dat er onderling tussen de verschillende soorten software en hardware mogelijkheden heel wat verschillen bestaan. Niet in het minst is er sprake van niet onaanzienlijke verschillen in de manier waarop data geanalyseerd kan worden. Met andere woorden, wil je graag inzicht krijgen in de manier waarop er wordt betaald, wanneer de meeste transacties plaatsvinden, welke producten er het populairst zijn, etc.? Dan spreekt het voor zich dat er met zekerheid behoeften zal zijn aan een meer geavanceerd systeem dan wanneer je een dergelijke diepgaande analyse niet nodig hebt. 

Hoeveel bedragen de kosten voor zo’n retail kassasysteem?

Een zeer belangrijke vrees waar veel uitbaters van een winkel over beschikken heeft te maken met de kosten die verbonden zijn aan het gebruik van een retail kassasysteem. Wat deze kosten betreft kan er eigenlijk alleen maar geconcludeerd worden dat deze in vergelijking met vroeger vaak heel wat toegankelijker zijn. Dat is het gevolg van het feit dat deze systemen vandaag de dag gebruikmaken van een soort van abonnement waarbij er maandelijkse kosten worden aangerekend. Je betaalt dus met andere woorden geen éénmalig bedrag meer, maar in plaats daarvan wordt gekozen voor een periodieke kostprijs. Zo ben je wel altijd verzekerd van de meest actuele versie van je retail kassasysteem. In ieder geval hoef je, je dus over de kosten niet echt zorgen te maken.